В каком размере можно получить пособие по временной нетрудоспособности? Как подсчитывается сумма выплат? Довериться опытному бухгалтеру или самому тоже следует разобраться в этом вопросе?

Порядок расчета

На первый взгляд формула для расчета пособия проста: среднедневной заработок, умноженный на количество дней нетрудоспособности. В случае если страховой стаж работника меньше 8 лет, применяется понижающий коэффициент. Но для того чтобы узнать средний заработок за день, необходимо определить расчетный период и среднемесячную заработную плату.

Расчетный период

Для временной нетрудоспособности расчетный период — два календарных года, предшествующих болезни. Это установлено в ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Главный бухгалтер «Универмага «Спорт» Татьяна Лутовинова: «Исключение составляет только случай, когда работница была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Тогда женщина может написать заявление в свободной форме и заменить один или оба предшествующих года для расчета среднего заработка. Но поступить так можно, только если в результате пособие сотрудницы будет больше, чем при стандартном расчете».

Среднемесячная заработная плата

Для определения среднего заработка работника за предшествующие два года суммируются выплаты, облагаемые страховыми взносами. 
Татьяна Лутовинова: «Нужно суммировать за указанный период выплаты, с которых были отчисления в Фонд социального страхования. Это заработная плата, отпускные, премии и другие выплаты. Сюда не входят единовременные выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Как правило, это единовременная материальная помощь или выплаты по другому листку нетрудоспособности. Этот список весьма обширен, полностью его можно посмотреть в ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». В соответствии с п. 5 Положения № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», здесь учитываются и выплаты в натуральной форме, которые рассчитываются исходя из рыночной стоимости полученных товаров. Выплаты в валюте пересчитываются в рублях по курсу Центробанка России, который действует в день начисления пособия. Это закреплено тем же п. 5 Положения № 375.
Заместитель главного бухгалтера ООО «Станкозавод «ТБС» Елена Топчий: «Учитывать нужно заработок со всех мест работы. Если во время расчетного периода работник трудился в другой компании, нужно взять данные с предыдущего места работы из справки о сумме заработка, которую работник должен был получить, увольняясь. В день увольнения работника работодатель обязан выдать ему справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182-н. Основание — п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет средней заработной платы в день

Далее определяется среднедневной заработок. Делается это следующим образом: все суммы выплат за расчетный период делятся на 730. Это закреплено в ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Такой порядок расчета применим ко всем работникам, включая тех, кто работает неполный рабочий день, в соответствии с п. 16 Положения № 375.

Определение страхового стажа

Еще один важный показатель — страховой стаж, который также влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности. Если сотрудник работает больше 8 лет, то пособие выплачивается в размере 100%. Для трудового стажа от 5 до 8 лет пособие составляет 80% от среднего заработка. До 5 лет — 60%. В случае если стаж менее 6 месяцев, пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2014 г. МРОТ — 5 554 рубля, что установлено Федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». С 1 января 2015 г. МРОТ будет 5 965 рублей в соответствии с Федеральным законом от 1.12.2014 № 408-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда». 
Татьяна Лутовинова: «Правила определения страхового стажа закреплены приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 6.02.2007 № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Основные пункты таковы: последний день при подсчете стажа — день, предшествующий болезни. В трудовой стаж включены работы по трудовым договорам, время службы в армии или иных силовых ведомствах. Учитывается и государственная служба, и отпуск по уходу за ребенком до трех лет. А период учебы по очной форме или отпуск без сохранения заработной платы не учитываются».

Подсчет итоговой суммы пособия

После того как выяснен стаж и средний дневной заработок можно высчитать размер пособия. Для этого средний дневной заработок умножается на количество дней временной нетрудоспособности. Полученная сумма рассчитывается исходя из процента по стажу, в случае если стаж работника меньше 8 лет. 
Елена Топчий: «Если оснований для отказа или уменьшения пособия нет, оно назначается в течение 10 календарных дней после того, как работник принес листок временной нетрудоспособности. Выплачивается пособие не позднее выдачи заработной платы. Имеет право на выплату пособия и бывший работник в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Но только в том случае, если он официально не трудоустроен. Это прописано сразу в двух статьях Закона № 255-ФЗ: в ч. 2 ст. 5 и ч. 3 ст. 13, а также в п. 1 Порядка № 624н».

Отказ

Существуют веские причины для отказа в выплате пособия. Все они перечислены в ст. 9 Закона № 255-ФЗ. К таким относятся периоды учебного отпуска, административного ареста или время проведения судебно-медицинской экспертизы и несколько других случаев.
Елена Топчий: «Бывают и основания для уменьшения пособия. Они указаны в ст. 8 Закона № 255-ФЗ. Например, травма, полученная в результате алкогольного опьянения, или нарушение режима лечения. В таких случаях пособие за полный месяц не должно превышать МРОТ».